行政工作统筹管理实操班
发布日期:2015-08-12浏览:1611
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                                                                                                                                课程对象企业行政经理、行政部门人员、各部门行政助理、行政管理者。课程大纲第一单元:行政管理人员的职业化之路与角色定位
 一、行政管理与企业核心竞争力的关系
 1、行政管理:企业核心竞争力的重要组成部分;
 2、组织如何行为——五要素模型,行政管理工作需要系统高度;
 3、如何通过行政管理将成本最大限度的转化为资本;
 4、如何通过行政管理让平凡的员工做出不平凡的业绩。
 二、行政管理者的角色认知
 1、梨园世家、杏园子弟——职业化的标杆;
 2、做好职业舞台上自己的角色;
 3、如何看待行政管理工作?
 4、行政管理者的自我激励及自我约束;
 5、行政管理者的职责体系与绩效的研究;——华为公司行政管理者的招聘题
 三、精确化管理的内涵
 1、什么是精细化管理:“精”、“细”概念分享;
 2、理清职责,提升效率;
 3、行政管理需要综合型人才。
 第二单元:行政管理人员的自我管理
 一、工作管理:---如何使人有效做事
 1、分工的效率,——职责审计;
 2、流程的效率---如何开展业务流程重整;
 3、标准化的效率---标准化研究;
 案例:麦当劳的标准化。
 二、高效的时间管理
 1、有组织的档案系统;
 2、重要工作清单的列举;
 3、帕累托金律;
 4、成功人士的时间安排。
 三、行政管理者的目标管理能力
 1、起点的错误:没有一个好目标;
 2、BSC、KPI工具与SMART原则的运用;
 3、行政管理好目标的特征;
 4、设定目标的七个步骤;
 5、与上司制定目标——正确领会领导的决策意图;
 6、与下属制定目标——对部属工作能力的理性分析;
 7、制定下属目标时常见的错误;
 8、来自下属的阻力有哪些;
 9、解决下属阻力的方法;
 10、建立下属目标的步骤。
 第三单元:行政管理人员综合事物的标准化管理能力
 一、会议的组织和管理
 1、会议的六大功能:
 ——信息发布与搜集、解决问题、开发创意、激励士气、监督工作进展、协调矛盾。
 2、会议的种类:
 ——例会、专题会议、全体会议。
 3、会议成本的计算:
 ——会议时间成本计算、会议直接成本计算、会议间接成本计算。
 4、会议的频率安排:
 ——例会频率、专题会议频率、全体会议频。
 二、常用公文写作的技巧
 1、公文的基本要素及规范
 2、法律事务类公文
 3、下达执行类公文
 三、防止影响企业的事件发生
 1、突发事件的判定和处理
 2、企业管理规则的建立和执行
 3、企业内部制度包括哪些内容
 4、把握“松”“紧”分寸
 第四单元:解决冲突促进沟通——做企业的润滑剂
 1、如何有效的“上传下达”
 2、遭遇尴尬时的处理方法
 3、冲突的避免和化解
 4、如何使其它经理主动的配合你的工作
 5、内部信息壁垒的形成
 6、上对下的沟通技巧
 7、平行沟通技巧
 8、下对上的沟通技巧
 第五单元:服务导向的执行力
 1、执行的定义及分层的内涵;
 2、行政管理工作的执行平台;
 3、执行的操作;
 4、职责与权限控制;
 5、人员控制;
 6、高执行力的打造;
 7、执行力是“训练”出来的,先有学习力,后有执行力;
 8、执行力是“激发”出来的;
 9、态度:3个不放过。
 第六单元行政经费管理与控制
 1、如何处理好三种关系与三项原则
 2、行政业务费用管理
 3、行政成本控制的重要路径
 4、办公成本控制的无项原则
 第七单元、行政管理中的接待工作
 第八单元、行政管理人员的职业规划
 认证考试
 
                
 
             
                         
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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